Siklus Pendapatan: Penjualan dan Penagihan Kas

Siklus Pendapatan:
Penjualan dan Penagihan Kas

Aktivitas Bisnis Siklus Pendapatan
Siklus pendapatan adalah rangkaian aktivitas bisnis dan kegiatan pemrosesan informasi terkait yang terus berulang dengan menyediakan barang dan jasa ke para pelanggan dan menagih kas sebagai pembayaran dari penjualan-penjualan tersebut.
Prosedur pemrosesan informasi.
• SIA harus menediakan informasi operasional yang dibutuhkan untuk melakukan fungsi-fungsi berikut ini:
– Merespons pertanyaan pelanggan mengenai saldo akun dan status pesanan.
– Memutuskan apakah kredit pelanggan tertentu dapat ditambah atau tidak.
Pengendalian: Tujuan,Ancaman, dan Prosedur
• Di dalam siklus pendapatan, SIA yang didesain dengan baik harus menyediakan pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa tujuan-tujuan berikut ini dicapai:
– Semua transaksi telah diotorisasikan dengan benar.
– Semua transaksi yang dicatat valid (benar-benar terjadi).
– Semua transaksi yang valid, dan disahkan, telah dicatat.
– Semua transaksi dicatat dengan akurat.
– Aset (kas, persediaan, dan data) dijaga dari kehilangan ataupun pencurian.
– Aktivitas bisnis dilaksanakan secara efisien dan efektif.
Kebutuhan Informasi Siklus Pendapatan dan Model Data
SIA didesain untuk mengumpulkan, memproses, dan menyimpan data kegiatan bisnis agar manajemen mendapatkan informasi untuk mendukung pengambilan keputusan.

SIA

1. Dibioskop ada seseorang pegawai yang biasanya bertanggung jawab untuk memberikan karcis & menerima uang, sementara pegawai lainnya mengumpulkan karcis saat penonton memasuki bioskop. Apa alasan kegiatan ini?(Pembahasan soal ini berkaitan dengan pengendalian internal pada SIA ) Materi : - tujuan menyeluruh proses bisnis

Jawab:

Karena untuk :

1. Mengumpulkan dan memproses data mengenai kegiatan bisnis organisasi secara efisien dan efektif

2। Menyediakan informasi yang berguna untuk pengambilan keputusan

3 Membentuk pengendalian yang memadai untuk memastikan bahwa data kegiatan bisnis dicatat dan diproses secara akurat dan untuk melindungi data dan aset organisasi lainnya

Dalam kegiatan bisnis secara umum, terdapat 5 siklus transaksi (transaction cycles), yaitu :

1. Siklus pendapatan (revenue) mencakup kegiatan penjualan dan penerimaan dalam bentuk tunai

2। Siklus pengeluaran (expenditure) mencakup kegiatan pembelian dan pembayaran dalam bentuk uang tunai

3. Siklus penggajian sumber daya manusia (payroll) mencakup kegiatan mengontrak dan menggaji pegawai

4. Siklus produksi mencakup kegiatan mengubah bahan mentah menjadi produk jadi

5. Siklus keuangan mencakup kegiatan untuk mendapatkan dana dari investor dan kreditor dan membayar mereka kembali

2. Nilai suatu informasi sama dengan selisih antara keuntungan kepts yang didapat dari pemakaian informasi dengan biaya untuk menghasilkannya. Apakah Anda atau organisasi manapun akan memproduksi sesuatu informasi jika perkiraan biayanya melebihi manfaatnya? berikan beberapa contoh!

Jawab :

Kegiatan Bisnis	Dokumen Sumber
Siklus Pendapatan
Menerima pesanan pelanggan	Pesanan penjualan
Mengirim pesanan	Tanda pengiriman (bill of lading)
Menerima uang tunai	Laporan atau daftar pembayaran (remittance)
Menyimpan tanda terima tunai	Slip penyimpanan
Menyesuaikan akun pelanggan	Memo kredit
Siklus Pengeluaran
Permintaan atas barang	Daftar permintaan barang (purchase requisition)
Pesanan atas barang	Pesanan pembelian (purchase order)
Penerimaan atas barang	Laporan penerimaan (receiving report)
Pembayaran atas barang	Cek
Siklus Sumber Daya Manusia
Kumpulkan data iuran pegawai	Formulir pajak (Form W4)
Catat jam kerja pegawai	Kartu jam kerja (time cards)
Catat waktu yg dihabiskan utk pekerjaan tertentu	Catatan waktu kerja atau lembar waktu kerja